Caso studio

Didattica sotto controllo,
senza più carta.

Come English House ha eliminato le schede cartacee e reso chiara la situazione di ogni studente per tutta la scuola.

Settore
Scuola di lingue
Problema
Schede didattiche cartacee tra più docenti
Soluzione
EH Lesson Tracker su misura
Risultato
Percorso studente sempre aggiornato
Il problema

Troppe schede, troppi professori, troppe variabili.

English House segue studenti di ogni età: bambini, adolescenti, lavoratori e gruppi aziendali. Ogni percorso è diverso e per seguirlo bene serve una visione chiara della situazione didattica. Per ogni studente andavano tracciati:

  • Livello di partenza e livello da raggiungere
  • Tempistiche del percorso ed eventuale certificazione (Cambridge, Trinity, IELTS)
  • Materiale consegnato e simulazioni d'esame svolte
  • Rate pagate e da pagare, data di fine corso
  • Note del professore per la lezione successiva

«Il problema è che queste schede dovevano circolare tra tanti professori. Ogni docente doveva capire dove fosse arrivato quello precedente.»

Aula di English House
Il "prima"

Carta, chat e memoria delle persone.

Ogni professore scriveva a mano progressi, consegne del materiale, obiettivi raggiunti e attività svolte. Il risultato era prevedibile:

  • ✕ Schede che si perdevano tra le aule
  • ✕ Calligrafie difficili da leggere
  • ✕ Professori costretti a chiedere allo studente se avesse ricevuto il libro
  • ✕ Impossibile capire velocemente chi doveva certificarsi
  • ✕ Nessuna visione d'insieme del percorso didattico
Schede didattiche cartacee
Prima della soluzione giusta

I tentativi di digitalizzazione falliti.

Strumenti potenti, ma non pensati per la realtà della scuola.

Excel condiviso

Tutti potevano modificarlo: caos assicurato e nessuna certezza sul dato aggiornato.

Notion

Potente, ma troppo complesso e costoso da adottare per un numero elevato di docenti.

Modulo del gestionale

Non personalizzabile sul percorso didattico e senza risposte alle esigenze reali della scuola.

«Avevamo strumenti potenti, ma non funzionavano per la realtà della scuola.»

La soluzione

EH Lesson Tracker.

Serviva qualcosa costruito davvero sul modo di lavorare della scuola: semplice, veloce e strutturato. In pochissimo tempo abbiamo realizzato un sistema che permette a tutta la scuola di:

  • Avere una scheda didattica chiara e sempre aggiornata
  • Tenere traccia della consegna dei materiali
  • Sapere se lo studente deve sostenere una certificazione
  • Vedere lo storico delle lezioni e dei professori
  • Controllare lo stato dei pagamenti
  • Evitare confusione, ritardi e perdita di tempo
Interfaccia di EH Lesson Tracker
Per la segreteria

Ordine e chiarezza in un'unica pagina.

Livelli, scadenze, materiali consegnati, certificazioni, simulazioni, note dei professori e pagamenti: tutto insieme, senza rincorrere fogli o ricostruire informazioni.

Panoramica studenti Scheda didattica dello studente Gestione materiali e certificazioni Stato dei pagamenti
Per i professori

Tutto chiaro in pochi secondi.

La scheda è consultabile e aggiornabile anche dal telefono, prima e dopo la lezione. Scorri per vedere le schermate.

App docenti: elenco studenti App docenti: scheda studente App docenti: note lezione App docenti: materiali consegnati App docenti: certificazioni App docenti: storico lezioni
Le persone

Cosa dicono i professori.

«Prima perdevo tempo a capire dove era arrivato il collega. Adesso apro la scheda e ho tutto davanti, subito.»

Kamil

«Non amo i sistemi complicati, ma questo è chiarissimo. Mi fa risparmiare tantissimo tempo.»

Pavlos

«Vedo tutto il percorso dello studente in modo semplice. Posso preparare lezioni migliori e più mirate.»

Jasmine

Prossimo passo

Anche voi gestite informazioni su carta o in chat?

Raccontateci come funziona oggi il vostro processo: lo analizziamo insieme.

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