Caso Studio – English House di Monteverde

Il problema: troppe schede, troppi professori, troppe variabili

English House è una scuola di lingue con studenti di tutte le età: bambini, adolescenti, lavoratori, gruppi aziendali. Ognuno ha un percorso diverso e, per seguirli bene, servirebbe una visione chiara della loro situazione didattica.

La gestione delle schede era il punto più critico. Ogni studente aveva:

livello di partenza
livello che vuole raggiungere
tempistiche del percorso
eventuale certificazione (Cambridge, Trinity, IELTS…)
materiale consegnato o meno
simulazioni d'esame effettuate
rate pagate / da pagare
data di fine corso
note del professore per la lezione successiva

"Il problema è che queste schede dovevano circolare tra tanti professori. Ogni docente doveva capire dove fosse arrivato quello precedente."

Il "prima": carta, WhatsApp e speranza

All'inizio usavamo schede cartacee. Ogni professore scriveva a mano progressi, consegne del materiale, obiettivi raggiunti e attività svolte.

Il risultato?

schede che si perdevano tra le aule
calligrafie difficili da leggere
professori costretti a chiedere allo studente se avesse ricevuto il libro
impossibile capire velocemente se serviva una certificazione
nessuna visione d'insieme del percorso didattico

I tentativi di digitalizzazione (falliti)

Prima di arrivare alla soluzione giusta, abbiamo provato di tutto:

❌ Excel condiviso: tutti potevano modificarlo → caos assicurato.

❌ Notion: potente, sì… ma troppo complesso e costoso per tanti docenti.

❌ Modulo aggiuntivo nel gestionale: non personalizzabile, nessuna risposta.

"Avevamo strumenti potenti, ma non funzionavano per la realtà della scuola."

La soluzione: FlowMade Studio

A quel punto abbiamo capito che ci serviva qualcosa costruito davvero per noi: semplice, veloce e strutturato sul nostro modo di lavorare.

Abbiamo chiesto a FlowMade Studio un gestionale fatto su misura. In pochissimo tempo è nato:

⭐ EH Lesson Tracker

Un sistema che permette a tutta la scuola di:

avere una scheda didattica chiara e sempre aggiornata
tenere traccia della consegna dei materiali
sapere se lo studente deve fare una certificazione
vedere lo storico delle lezioni e dei professori
controllare lo stato dei pagamenti
evitare confusione, ritardi e perdita di tempo

Per la segreteria: ordine e chiarezza

Finalmente posso vedere tutto in un'unica pagina: livelli, scadenze, materiali consegnati, certificazioni necessarie, simulazioni, note dei professori e pagamenti. Non devo più rincorrere fogli o ricostruire informazioni.